1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke: Venema Vastgoed Groep, handelend onder de namen Venema Properties en Venema Insights, Mont Saint Michel 41, 1448 KV Purmerend, KvK 74017373. Contact: info@venemaproperties.nl, 06-13 47 71 46. Het btw-identificatienummer staat bij de contactgegevens op de website.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Contactgegevens: naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
- Objectgegevens die nodig zijn voor de analyse, zoals adres, koopprijs, huur, financieringsaannames en terugkerende kosten.
- Berichten die je zelf invult en gegevens die nodig zijn om een aanvraag, opdracht, betaling of herroeping te behandelen.
- Technische gegevens die de hostingserver noodzakelijkerwijs verwerkt om de website te leveren en te beveiligen.
Stuur geen BSN, bankinloggegevens, betaalkaartgegevens of bijzondere persoonsgegevens via het formulier. Er is geen uploadveld voor documenten.
3. Waarom en op welke basis?
We verwerken aanvraag- en objectgegevens om een verzoek te beantwoorden, de haalbaarheid en volledigheid van de opdracht te beoordelen en — na opdracht — de analyse uit te voeren. De grondslag is het nemen van stappen op verzoek van de klant en de uitvoering van een overeenkomst. Factuur- en betaalgegevens kunnen worden verwerkt om aan wettelijke administratieplichten te voldoen. Herroepingsgegevens worden verwerkt om wettelijke consumentenrechten uit te voeren.
4. Ontvangers en systemen
STRATO verzorgt de websitehosting en technische opslag van tijdelijke bestelgegevens. Mollie verwerkt de betaalgegevens die nodig zijn voor de betaling via iDEAL | Wero. Je voert bankinloggegevens alleen in op de beveiligde betaalomgeving van Mollie; Venema ontvangt deze gegevens niet. Na betaling mailt het intakeformulier de door jou ingevulde woning- en financiële uitgangspunten naar info@venemaproperties.nl. De e-mail wordt via de zakelijke e-mailvoorziening van Venema verwerkt. Voor de eigen privacyinformatie van Mollie geldt ook de privacyverklaring van Mollie.
5. Bewaren
De technische bestelbestanden op de website bevatten je naam, e-mailadres, bestelreferentie, bedrag, betaalstatus en een beveiligde intakekoppeling. Deze bestanden worden automatisch verwijderd zodra ze ouder zijn dan 90 dagen, bij het eerstvolgende gebruik van een betaal- of intakepagina. De bestel- en betaaladministratie die nodig is voor de wettelijke boekhouding wordt apart bewaard zolang de wet dit verplicht; voor basisgegevens geldt in beginsel een fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Woning- en analysegegevens in het klantdossier en de e-mail worden uiterlijk 12 maanden na afronding van de opdracht verwijderd, behalve wanneer een lopende klacht, geschil of wettelijke verplichting langere bewaring noodzakelijk maakt. Technische serverlogbestanden volgen de bewaartermijn van de hostingpartij.
6. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering en kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen verwerking of vragen om gegevensoverdraagbaarheid. Stuur een verzoek naar info@venemaproperties.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies en beveiliging
De website gebruikt voor zover bekend geen analyse- of advertentietrackers en geen niet-noodzakelijke cookies. De hostingpartij kan technisch noodzakelijke logbestanden bijhouden. De Mollie-checkout wordt pas geopend wanneer je op de betaalbutton klikt; daar geldt ook de informatie van Mollie.
Gegevens worden via HTTPS verstuurd en alleen gebruikt voor de bestelling en uitvoering. Een e-mailformulier is geen kanaal voor BSN, bankgegevens of bijzondere persoonsgegevens. Je kunt een verzoek om inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@venemaproperties.nl; wettelijke administratiegegevens kunnen niet worden verwijderd zolang de bewaarplicht geldt.
Versie: 11 oktober 2026.